1.1. Katalog stanovanjskih storitev

A. Organizacijsko - administrativna opravila

• vodenje evidence lastnikov in najemnikov: pridobitev, uskladitev, urejanje in vodenje evidenc o lastnikih, pooblaščenih zastopnikih in najemnikih stanovanj, poslovnih prostorov, lokalov, skladišč, lokalov in parkirnih prostorov;
• vodenje evidence nepremičnin: pridobitev, uskladitev, urejanje in vodenje evidenc o nepremičnini in njenih delih. Evidence zajemajo komunalno opremljenost, konstrukcijo, starost, vzdrževanost stavbe, oznake, število, površine, vrsto stanovanj, bivalnih enot ali poslovnih prostorov;
• organiziranje in obveščanje lastnikov nepremičnin: priprava in vodenje sestankov in dajanje ustreznih podatkov, pomembnih za odločanje;
• usklajevanje in spremljanje uresničevanja sprejetih odločitev lastnikov: zagotavljanje izvajanja sprejetih odločitev ter obveščanje o uresničevanju sklepov;
• posredovanje informacij ustreznim upravnim organom: zagotavljanje vseh potrebnih podatkov upravnim organom, pristojnim za vodenje registra nepremičnin za vzpostavitev in vzdrževanje evidence o stavbi in njenih posameznih delih. Podatki vsebujejo informacije o prenovi, vrednostih, površinah, številu prostorov in idealnem deležu ter rabi posameznih delov.

B. Tehnično-strokovna opravila:

• pregled stavbe: pregled skupnih prostorov, delov in naprav ter funkcionalnega zemljišča stavbe, zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih ali prenovi;
• izdelava načrta vzdrževalnih del: izdelava načrta vzdrževalnih del za eno do pet let in njegova predložitev lastnikom v potrditev;
• organizacija nujnih vzdrževalnih del: sprejem obvestil o nastali škodi ali okvari, ogled dejanskega stanja, izdaja naročil in organiziranje takojšnjega popravila;
• razreševanje škodnih primerov z zavarovalnico: prijava morebitne škode v skupnih prostorih, delih in napravah, ki se krijejo iz pogodb z zavarovalnicami, in organiziranje komisijskih ogledov, priprava zahtevka za refundacijo;
• organiziranje izvedbe vzdrževanja: priprava popisov in predizmer za posamezna vzdrževalna dela, zbiranje ponudb, cenikov in predračunov. Izdaja naročil za manjša vzdrževalna dela ter izbira najugodnejšega ponudnika in sklepanje pogodb s podizvajalci za večja vzdrževalna dela; sklepanje dolgoročnih pogodb za redno vzdrževanje skupnih prostorov, objektov, delov in naprav ter funkcionalnega zemljišča nepremičnine po predhodni pridobitvi ustreznih soglasij in dovoljenj za izvedbo vzdrževalnih del;
• nadzor in prevzem večjih vzdrževalnih del: nadzor pri izvajanju in količinski ter kakovostni prevzem izvedenih večjih vzdrževalnih del;
• organiziranje odprave napak: odprava napak v garancijski dobi za izvedeno posamezno večje vzdrževalno delo.

C. Finančnoračunovodska in knjigovodska opravila:

• knjiženje prejetih računov: prejem, vsebinski in formalni nadzor ter knjiženje računov;
• delitev računov: razdeljevanje računov po veljavnih ključih delitve in izdelava razdelilnika stroškov;
• knjiženje terjatev in spremljanje plačil: knjiženje terjatev do etažnih lastnikov in najemnikov ter spremljanje plačil;
• plačevanje računov iz prejetih sredstev: vodenje evidence prejetih sredstev iz plačil kupcev in plačevanje računov dobaviteljem.
• izdelava finančnih poročil in obveščanje lastnikov o finančnem poslovanju

• zavarovanje zgradbe: priprava potrebnih osnov za sklenitev pogodb o zavarovanju stavbe in njenih skupnih prostorov, delov in naprav in seznanjanje stanovalcev o tem;  
• sklepanje pogodb: sklepanje pogodbenih razmerij za dobavo, potrebno za redno obratovanje nepremičnine;
• obveščanje o terjatvah: opominjanje dolžnikov in urejanje terjatev lastnikov;
• vodenje rezervnega sklada: spremljanje prilivov in odlivov denarnih sredstev na transakcijski račun rezervnega sklada stavb, plačevanje računov dobaviteljem iz sredstev rezervnega sklada ter dobro gospodarjenje s sredstvi rezervnega sklada, zagotavljanje porabe sredstev rezervnega sklada v skladu z zakonskimi določbami.

D. Pravnopremoženjska opravila:

• pravna pomoč in svetovanje o upravljanju skupnih prostorov, delov, naprav in funkcionalnega zemljišča nepremičnine ter izvajanje sklenjenih pogodb;
• zastopanje lastnikov v sodnih in upravnih zadevah skladno z zakonskimi pooblastili ali pooblastili, določenimi v pogodbi med lastniki in upravnikom;
• urejanje sodne dokumentacije:  zbiranje podatkov, potrebnih za izvršilne predloge pri sodišču, predložitev dokumentacije odvetniku za izvedbo postopkov pred upravnimi organi in sodiščem, povezanih s skupnimi prostori, objekti, deli in napravami ter funkcionalnim zemljiščem nepremičnine;
• vlaganje izvršilnih predlogov in tožb: sestava in vlaganje mandatnih tožb in izvršilnih predlogov zaradi sodne izterjave neporavnanih obveznosti v zvezi z uporabo ali upravljanjem nepremičnine;
• obveščanje o poteku postopkov pred upravnimi organi in sodiščem, povezanih s skupnimi prostori, objekti, deli in napravami ter funkcionalnim zemljiščem nepremičnine na zahtevo lastnikov nepremičnine.

Dodatne storitve po dogovoru:

• vrednotenje nepremičnin: ugotavljanje vrednosti stavbe in njenih posameznih delov na podlagi veljavnih pravilnikov;
• priprava pogodbe med lastniki: urejanje medsebojnih razmerij lastnikov v zvezi z upravljanjem skupnih prostorov, objektov, delov in naprav ter funkcionalnega zemljišča nepremičnine ter priprava in izvedba sprememb pogodb o upravljanju zaradi sprememb solastniškega deleža kot posledica sprememb skupnih prostorov ali nadzidave, dozidave in prezidave v povečano etažno lastnino;
• vpis nepremičnin v zemljiško knjigo: zbiranje naročil, pregled vpisa nepremičnine v zemljiški knjigi in na Geodetski upravi RS, zbiranje in pregled dokumentacije, naročilo za odmero stavbišča ali gradbene parcele objekta, izdelava etažnih načrtov, izdelava predloga vpisa v zemljiško knjigo za objekt, pregled izvirne dokumentacije, izdelava vzpostavitvene listine po 234. členu Zakona o zemljiški knjigi, oddaja predlogov na sodišče, reševanje zadev na poziv sodišča, arhiviranje dokumentacije po objektih

KRATEK POVZETEK KATALOGA STANOVANJSKIH STORITEV OZIROMA KAJ VAM NUDIMO!

• razdelimo račune skupnih delov, prostorov, naprav ter pripadajoče okolice nepremičnine  za porabo vode, električne in toplotne energije med njene lastnike.

• razdelimo račune skupnih delov, prostorov, naprav ter pripadajoče okolice nepremičnine za storitve snage, deratizacije, zavarovanja, čiščenja. in vzdrževanja (dimovodnih in prezračevalnih naprav, gasilne opreme,...)  med njene lastnike.
  
• zavarujemo poslovno stavbo/stanovanjsko hišo, njene skupne dele in naprave za primere škode ter rešujemo škodne primere, ki nastanejo na skupnih delih prostorih in napravah z zavarovalnico  Zaradi dolgoletne tradicije v poslovanju imajo naše stranke posebne bonitete.
• operativni upravnik poslovne stavbe/stanovanjske hiše organizira zbor lastnikov, katerega namen je predstavitev finančnega poročila in načrta vzdrževanja poslovne stavbe/stanovanjske hiše za obdobje petih let, ki ga pripravimo kot upravnik poslovne stavbe/stanovanjske hiše ter svetovanje pri vzdrževanju stavbe 1x letno.
• uskladimo ter uresničujemo sprejete odločitve lastnikov o načinu zbiranja finančnih sredstev za potrebe vzdrževanja poslovne stavbe/stanovanjske hiše, v kolikor se lastniki odločijo za vzdrževanje stavbe. Komuniciramo po:  e-pošti, telefonu, preko spletne strani, po pošti in osebno.
• izdelamo poročilo o delu operativnega upravnika 1x letno.
• organiziramo izvedbo nujnih vzdrževalnih del (intervencijska popravila) na skupnih delih in napravah .Za primere intervencije imamo organizirano 24 urno dežurno službo, ki deluje izven našega rednega delovnega časa.
• organiziramo odpravo napak v garancijski dobi za izvedeno posamezno večje vzdrževalno delo na skupnih delih in napravah stavbe
• posredujemo podatke o vaši nepremičnini in lastništvu upravnim organom za potrebe vodenja registra nepremičnin (gre za podatke o prenovi, vrednostih, površinah, številu prostorov, idealnem deležu ter rabi posameznih delov in lastništvu).
• nudimo pravno pomoč in svetovanje o upravljanju skupnih prostorov, delov, naprav in pripadajoče okolice poslovne stavbe/stanovanjske hiše.

• varno vodimo sredstva rezervnega sklada na ločenem transakcijskem računu, ki so namenjena kritju stroškov vzdrževanja stavbe. Načrt vzdrževanja stavbe sprejmete lastniki stanovanjske hiše ali poslovne stavbe na zboru lastnikov 1x letno.