I. Upravljanje

Opravila iz sklopa stanovanjskih storitev: upravljanje celovito urejata Stvarnopravni zakonik in Stanovanjski zakon. Obseg: upravno-administrativne naloge, finančna, računovodska in knjigovodska opravila, pravno-premoženjska opravila in tehnično-strokovna opravila. , ki jih je za delovanje sistema ogrevanja smiselno uporabljati.

II. Obratovanje

Strokovna opravila: upravljanje strojnih naprav v kotlovnici, nadzor dotoka goriva in plamena v kurišču, nastavitev delovne temperature kotla, uravnavanje nivoja vode v sistemu in v primeru ustrezne tehnične opreme izvajanje mehčanja vode, nastavitev delovanja regulatorja ogrevanja, nastavitev delovanja pogona mešalnega ventila, čiščenje prostora kotlovnice, opravljanje meritev po stanovanjih, korekcije nastavljenih temperatur, obveščanje uporabnikov o posebnostih na sistemu, spremljanje porabe in zaloge goriva, posredovanje podatkov za naročila, priprava predlogov za plane vzdrževanja, obveščanje o izpustih vode iz sistema, sodelovanje z izvajalci vzdrževanja in servisiranja, koordinacija in nadzor nad izvajalci dimnikarske službe.

Finančna opravila obratovanja: izdelava kalkulacije sistema, tekoče spremljanje porabe in cen parametrov kalkulacij, določitev mesečne akontacije, ugotavljanje finančnih obveznosti uporabnikov, obračunavanje do uporabnikov (položnice, računi, trajniki, ..), opominjanje in sodna izterjava neplačnikov, zalaganje lastnih finančnih sredstev do kumulativne višine 7% letnih terjatev, izdelava poročil o finančnem poslovanju v ogrevalnem in obračunskem obdobju, blagajniško poslovanje in celoletno – 12 mesečno zbiranje sredstev za namene ogrevanja. Obračunsko obdobje: 1.7. do 30.6. naslednje leto. Poračun akontacij z dejanskimi stroški se izvede praviloma v dvanajstem mesecu obračunskega obdobja.

Temperaturni in terminski nivo ogrevanja izbirajo uporabniki na podlagi večinske odločitve, ki jo posredujejo preko izbranega predsednika ali predstavnika zbora lastnikov.

Uporabnikom se omogoča prisotnost pri vsakokratni dobavi oz. prevzemanju goriva, če se uporablja kot vir zemeljski plin lahko stanje števca preveri kadarkoli. Izvajalcu se posreduje ime zaupnika, katerega je obratovalec dolžan obveščati o terminih dobav. Prisotni zaupnik je sopodpisnik dokumenta dobave ali stanja števca zemeljskega plina.

V cilju zagotavljanja finančnih virov za nemoteno obratovanje skupnega ogrevalnega sistema  se oblikuje mesečna akontativna cena, ki jo določamo na podlagi povprečnih obratovalnih stroškov preteklih sezon. Mesečna akontacija tekoče mesečno spremlja gibanje cen elementov kalkulacije.

Kalkulacijo cene sestavljajo sledeči obratovalni stroški: zemeljski plin (ali kurilno olje), dimnikarske storitve, električna energija in storitev izvajanja obratovanja.

Vse storitve vzdrževanja, ki jih izvajajo zunanji izvajalci prefakturiramo etažnim lastnikom po solastniškem deležu, ki izhaja iz bruto površine brez kakršnegakoli pribitka.

Ob zaključku ogrevalne sezone opravimo brezplačen izpust vode iz sistema c.g. za vse stavbe v katerih etažni lastniki želijo opravljati vzdrževalna dela na radiatorjih, ventilih ipd.

Ponudbeno ceno obratovanja sestavljajo:

Storitve obratovanja in izdelave letnega poročila.

Obračun storitev po ogrevalni površini. Ostali parametri cene ogrevanja (ZP, komunalne storitve, dimnikarske storitve se ob zaključku obračunskega obdobja poračunajo z dejanskimi stroški. Vsa dokumentacija v zvezi z obratovanjem, nabavami, stroški in akontacijami je dostopna vsem uporabnikom.

Reference:

S področjem upravljanja nepremičnin smo pričeli po privatizaciji stanovanj leta 1991. Prvotno so z ogrevalnimi sistemi obratovali kurilni odbori. V vseh letih smo dajali velik pomen tako strokovni usposobljenosti, kot tudi korektnemu odnosu do strank. Z leti gradnje na vestnosti in gospodarnem ravnanju smo uspeli realizirati zastavljene cilje. V občini Brežice trenutno upravljamo s celotnim večstanovanjskim fondom in veliko večino skupnih kotlovnic.

V našem izvajanju upravljanja in obratovanja so ogrevalni sistemi kotlovnic Maistrova 4, Trnje, Bizeljska cesta 14, Cesta prvih borcev 9 in 21, Milavčeva 21, Šolska 1, Gubčeva 10, B. Gerjovičev 52, Bizeljska cesta 11, Hrastina, GTO Obrežje in PC TA-BU Krško. Skupaj okoli 70.000 m² ogrevalnih površin.